Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung!
Für unsere Abteilungen Interne Kommunikation und Veranstaltungsmanagement & Beteiligung an unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teamassistenz im Bereich Politik & Kommunikation (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen der beiden Abteilungsleitungen (zu jeweils ca. 50 Prozent) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (zum Beispiel bei Bestellungen oder Rechnungsprüfungen) sowie Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereiches „Politik und Kommunikation“
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Meetings, inkl. Protokollführung und Übernehmen von Follow-Up-Maßnahmen
- Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Übernehmen von Supportfunktionen für Mitarbeitende (bspw. bei Reiseplanung und -abrechnung) und erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d) im Tagesgeschäft
- Unterstützen bei kleineren Projekten, Sonderaufgaben und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem vergleichbaren politischen Umfeld ist von entscheidender Bedeutung.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel) sind für die Erledigung der administrativen Aufgaben zwingend notwendig.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, eine hohe Serviceorientierung, selbstständiges Arbeiten sowie eine stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zur gegebenenfalls gelegentlichen Wochenendarbeit für die Abteilung Verantaltungsmanagement & Beteiligung
Unser Angebot:
- Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
- Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
- Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
- Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
- Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
- Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
- Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden
Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.